E-Başvuru
Online Başvuru ve İşlem Takip Bilgi Sistemi
Online Başvuru ve İşlem Takip Bilgi Sistemi (E-BAŞVURU SİSTEMİ) Nedir?
Özel İdare ve Belediye gibi kuruluşların Tüm Başvuru Süreçlerinin online olarak gerçekleşmesini sağlayan, basılı evrakların veya proje dosyalarının fiziki dolaşımını dijitalleşme ile sonlandıran, Vatandaşların bu gibi iş ve işlemler için Kuruluşlara gelme ihtiyacı olmaksızın elektronik olarak takibinin yapılması ve kuruluşların dijital bir arşive sahip olmasını sağlamaktadır.
Vatandaşların zaman ve mekandan tamamen kendini soyutlaması ile hem de daha hızlı hizmet almasını sağlamaktadır. Böylelikle kurumsal kimliğinize önemli ölçüde vizyoner bir katkı sağlayacaktır.
Tüm süreçleri tek bir ekranda yönetebilecek bir yazılım olan E-Başvuru Sistemi, tüm evrak ve bekleme sürelerini en aza indirerek tam bir otomasyon sağlar.
Tüm bunların yanında Kuruluşunuza Online Başvurular için belirlenecek harçlar ile ek ücret alınabilir, bu da Kuruluşa önemli bir gelir olarak yansıyabilir.
Yazılıma eklenen ve takibi yapılan tüm evrak veya proje gibi dosyalar Dijital Arşiv olarak hep saklanır ve Fiziki olarak saklanmasına gerek kalmaz. Tek tıklama ile stediğiniz evrakları görebilme imkanı ortaya çıkmaktadır
ANKA IT BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ Kamu Kuruluşlarının yanında her zamanki pratikliği ve dinamizmi ile olmaya devam etmektedir.
Ana Özellikleri Nelerdir?
- Tüm başvuruları online olarak yapılmasını ve sonuçlanmasını sağlar,
- Başvuru ve evrak takibini fiziki ortamdan alarak dijital ortama aktarır,
- Hem vatandaşların hem de personel açısından zaman ve takip için büyük kolaylık sağlar,
- Verilen tüm hizmetleri tek bir ekrandan kolayca sunulmasını sağlar,
- Tüm evrak veya projeler dijital olarak gelir, dijital olarak cevaplandırılır ve bu sayede Dijital Arşiv oluşur. Evrak tarama ve depolama işlemleri tamamen sona erer,
- Yüklenen evraklar kurum içinde farklı rollere kontrol edilmesi için personel veya birim bazlı atanabilmektedir,
- SMS entegrasyonu ile başvuru aşamaları anında vatandaşlara ulaştırılır,
- Ruhsatlar ve projeler dahil tüm belgeler elektronik olarak imzalanmaktadır,
- Köy yerleşik alan durumu, İmar durumu, numarataj, Mimari Ön Onay, Yeni Yapı Ruhsatı, Yapı Kullanma İzin Belgesi, Tadilatlar gibi birçok işlemi bünyesinde toplar.
